Das große KI-Versprechen
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Automatisierung zeitsensitiver Routineprozesse
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Spürbare Entlastung von Mitarbeitenden
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Schnellere Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen
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Bessere Nachverfolgbarkeit komplexer Abläufe
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Mehr Zeit für Bürgernähe statt Dauerbetrieb
Die Verwaltungsrealität
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DSGVO, GoBD und Datenschutz müssen berücksichtigt werden
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Kein Raum für Experimente im Produktivbetrieb
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Langsame Freigaben und Entscheidungsprozesse
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Prozesse sind gewachsen, nicht neu gedacht
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Fachkräftemangel verstärkt den Handlungsdruck
HERAUSFORDERUNGEN
Weniger Hype.
Mehr Wirkung.
KI kann viel. In der Verwaltung zählt aber, was wirklich funktioniert.
Sofort einsetzbar
Keine monatelangen Projektlaufzeiten – Ergebnisse in Wochen statt Jahren.
DSVGO-konform & rechtssicher
Datenschutz ist von Anfang an Teil der Lösung – ohne Kompromisse.
Kein Eingriff in IT-Systeme
Arbeiten Sie mit Ihren bestehenden spezialisierten Verfahren – nicht gegen sie.
Klare Prozesse & Zuständigkeiten
Transparente Abläufe, die im Organisationsalltag funktionieren.
Spürbare Entlastung im Alltag
Mitarbeitende gewinnen Zeit für wertstiftende Aufgaben.
LÖSUNGEN
Was Verwaltung wirklich braucht
Keine Konzepte. Sondern Lösungen, die unter realen Bedingungen funktionieren.
Prozesse automatisieren
Automatisierung wiederkehrender Prozesse – von der Antragserfassung über die Bearbeitung bis zur Weiterleitung.
Dokumente & Vorgänge verarbeiten
Datenschutz ist von Anfang an Teil der Lösung – ohne Kompromisse.
KI einführen & Teams befähigen
Unterstützung bei der Implementierung, Schulung und nachhaltigen Integration automatisierter Prozesse. Transparente Prozesse, die sich nahtlos in Ihre Organisationsstruktur einfügen.
LEISTUNGEN
Wie wir Sie konkret unterstützen
weniger manueller Aufwand
Weniger Routine, mehr Zeit für berufliche Aufgaben.
50%
reduzierte Bearbeitungszeiten
Schnellere Bearbeitung von Anträgen und Prozessen.
Deutlich
statt Jahre bis produktiv
Kann ohne komplexe IT-Projekte direkt verwendet werden.
Wochen
Unser Versprechen an Sie
7000 Bescheide geprüft – in Tagen statt Monaten
In einer Kommune mussten 7.000 Grundsteuerbescheide manuell geprüft, benannt und in die Verwaltungssoftware übertragen werden – ein Vorgang, der pro Fall rund fünf Minuten dauerte. Heute übernimmt EMMA diesen Prozess – fehlerfrei, Datenschutzkonform und ohne IT-Aufwand.
50 Kassenberichte täglich – automatisch abgeglichen
Früher wurden in einer Bäckerei-Kette mit 50 Filialen täglich manuell PDF-Protokolle, Kassendaten und Banktransaktionen abgeglichen – ein Prozess, der bis zu fünf Stunden dauerte. Heute übernimmt EMMA diese Routine vollautomatisch und liefert morgens die fertige Auswertung.
80 Projektdokumente täglich – automatisch sortiert
In einem Bauplanungsbüro wurden Eingangsrechnungen, Pläne und Lieferscheine manuell Projekten und Teams zugeordnet – jeden Tag. Heute übernimmt EMMA diese Aufgabe automatisch. Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft spürbare Entlastung im Tagesgeschäft.
So sieht KI in der Verwaltungspraxis aus
REFERENZEN
Mit wem wir arbeiten
ÜBER YNEO
Digitalisierung & Prozessautomatisierung für Verwaltungsrealitäten
YNEO ist ein Anbieter für KI-gestützte Prozessautomatisierung in der öffentlichen Verwaltung. Wir unterstützen Verwaltungen dabei, KI unter realen Bedingungen einzusetzen - datenschutzkonform, anschlussfähig und ohne komplexe IT-Projekte.
Von der Identifikation sinnvoller Anwendungsfälle bis zur Umsetzung in bestehenden Prozessen - mit dem Ziel, Mitarbeitende spürbar zu entlasten.