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KI-Lösungen für Mittelstand und öffentliche Verwaltung

KI für Mittelstand & öffentliche Verwaltung

Wir begleiten Sie auf dem Weg zum sicheren Einsatz von KI - mit fundierter Beratung, gezieltem Kompetenzaufbau und der Implementierung praxiserprobter KI-Lösungen.

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KI für Mittelstand & öffentliche Verwaltung

Wir begleiten Sie auf dem Weg zum sicheren Einsatz von KI - mit fundierter Beratung, gezieltem Kompetenzaufbau und der Implementierung praxiserprobter KI-Lösungen.

KI für Mittelstand & öffentliche Verwaltung

Wir begleiten Sie auf dem Weg zum sicheren Einsatz von KI - mit fundierter Beratung, gezieltem Kompetenzaufbau und der Implementierung praxiserprobter KI-Lösungen.

Kunden & Partner

Wie können wir Ihnen helfen?

Klarheit gewinnen

Wir analysieren, wo KI für Sie sinnvoll ist – und schaffen die Grundlage für fundierte Entscheidungen und passgenaue Anwendungen.

Mitarbeitende schulen

Ob Grundlagenwissen, Führungstraining oder zertifizierte Programme – wir qualifizieren Ihre Teams zielgerichtet für den KI-Einsatz.

Prozesse automatisieren

Wir begleiten Sie bei der Einführung passender KI-Lösungen in tägliche Prozesse – von ersten Pilotprojekten bis zum skalierbaren Einsatz.

50 Kassenberichte täglich – automatisch abgeglichen

Früher wurden in einer Bäckerei-Kette mit 50 Filialen täglich manuell PDF-Protokolle, Kassendaten und Banktransaktionen abgeglichen – ein Prozess, der bis zu fünf Stunden dauerte. Heute übernimmt EMMA diese Routine vollautomatisch und liefert morgens die fertige Auswertung.

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7000 Bescheide geprüft – in Tagen statt Monaten

In einer Kommune mussten 7.000 Grundsteuerbescheide manuell geprüft, benannt und in die Verwaltungssoftware übertragen werden – ein Vorgang, der pro Fall rund fünf Minuten dauerte. Heute übernimmt EMMA diesen Prozess – fehlerfrei, Datenschutz-konform und ohne IT-Aufwand.

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80 Projektdokumente täglich – automatisch sortiert

In einem Bauplanungsbüro wurden Eingangsrechnungen, Pläne und Lieferscheine manuell Projekten und Teams zugeordnet – jeden Tag. Heute übernimmt EMMA diese Aufgabe automatisch. Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft spürbare Entlastung im Tagesgeschäft.

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Case-Studies

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KI-EMMA Prozessautomatisierung

Repetitive Aufgaben automatisieren – mit der KI-Assistenz EMMA

EMMA automatisiert wiederkehrende Bildschirmprozesse ganz ohne Programmierung. EMMA befreit das Team von repetitiven Aufgaben und schafft Freiräume für die wichtigen Themen – schnell, DSGVO-konform und ohne IT-Abhängigkeit.

KI-Workplace

KI-Workplace – Ihre datenschutzkonforme KI-Plattform

Der KI-Workplace macht produktive KI-Anwendungen unternehmensweit nutzbar. Teams arbeiten mit einer Vielzahl integrierter Assistenten, die Prozesse unterstützen und entlasten. DSGVO-konform, in Deutschland gehostet und nahtlos in Ihre Prozesse integrierbar.

Über YNEO

Wir begleiten Unternehmen und öffentliche Organisationen dabei, KI sinnvoll und machbar einzusetzen – mit klarer Strategie, praxistauglichen Lösungen und einem Blick für die realen Rahmenbedingungen. Von der Auswahl passender Anwendungsfälle bis zur Integration in Ihre Abläufe – Schritt für Schritt, gemeinsam mit Ihnen.
 

YNEO-AI KI-Lösungen

Ihr Ansprechpartner

Ich bin Sebastian Daume, Gründer von YNEO. Ob Mittelstand oder Verwaltung – viele meiner Kund:innen stehen vor der Frage: Wo lohnt sich KI wirklich?
Wir finden es gemeinsam heraus! Im persönlichen Gespräch klären wir, welche nächsten Schritte für Sie sinnvoll sind – konkret, machbar und auf Ihre Realität abgestimmt.

YNEO-AI Sebastian Daume
KI in der Praxis
Bescheide prüfen mit EMMA

7000 Bescheide geprüft – in Tagen statt Monaten

In einer Kommune mussten 7.000 Grundsteuerbescheide manuell geprüft, benannt und in die Verwaltungssoftware übertragen werden – ein Vorgang, der pro Fall rund fünf Minuten dauerte. Heute übernimmt EMMA diesen Prozess – fehlerfrei, Datenschutzkonform und ohne IT-Aufwand.

Kassenberichte abgleichen mit EMMA

50 Kassenberichte täglich – automatisch abgeglichen

Früher wurden in einer Bäckerei-Kette mit 50 Filialen täglich manuell PDF-Protokolle, Kassendaten und Banktransaktionen abgeglichen – ein Prozess, der bis zu fünf Stunden dauerte. Heute übernimmt EMMA diese Routine vollautomatisch und liefert morgens die fertige Auswertung.

Dokumente sortieren mit EMMA

80 Projektdokumente täglich – automatisch sortiert

In einem Bauplanungsbüro wurden Eingangsrechnungen, Pläne und Lieferscheine manuell Projekten und Teams zugeordnet – jeden Tag. Heute übernimmt EMMA diese Aufgabe automatisch. Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft spürbare Entlastung im Tagesgeschäft.

So sieht KI in der Praxis aus

Was unsere Kunden sagen

Lena M.

Verwaltungsleitung einer Mittelstadt
(Nordrhein-Westfalen)

"Wir hätten nie gedacht, dass wir ohne IT-Abteilung so schnell automatisieren können. EMMA hat uns innerhalb weniger Tage spürbar entlastet – ganz ohne Stress im Tagesgeschäft. Das Team von YNEO hat uns auf dem Weg super professionell unterstützt."

Lena M.

Verwaltungsleitung einer Mittelstadt
(Nordrhein-Westfalen)

Wir hätten nie gedacht, dass wir ohne IT-Abteilung so schnell automatisieren können. EMMA hat uns innerhalb weniger Tage spürbar entlastet – ganz ohne Stress im Tagesgeschäft. Das Team von YNEO hat uns auf dem Weg super professionell unterstützt.

Lena M.

Verwaltungsleitung einer Mittelstadt
(Nordrhein-Westfalen)

Wir hätten nie gedacht, dass wir ohne IT-Abteilung so schnell automatisieren können. EMMA hat uns innerhalb weniger Tage spürbar entlastet – ganz ohne Stress im Tagesgeschäft. Das Team von YNEO hat uns auf dem Weg super professionell unterstützt.

Kontakt

Sie haben Fragen oder möchten mehr erfahren? Schreiben Sie uns – wir melden uns schnell, persönlich und unverbindlich.

YNEO.AI - Sebastian Daume

Sebastian Daume

sebastian.daume@yneo.ai

+49 160 9019 8224

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